يعمل النظام على إدارة الزوار ومتابعة دعوة لزيارة توقيع عقود مع الجامعة ووضع حد لجميع التدابير المتخذة اعتبارا من نهاية الموافقات وتوقيع العقود ودفع الرسوم ومتابعتها تلقائيا إصدار الإحصاءات اللازمة والتقارير الدورية بدقة وفي الوقت المناسب.