حيث يقوم اعضاء اللجنة باختيار أحد المرشحين سواء كان من الجدد او العميد الحالي والاطلاع على المستندات المرفقة مع طلبه (الانجازات في حالة العميد الحالي – والرؤية المستقبلية للمرشحين الجدد) ومن ثم تقييم كل مرشح وذلك من خلال نماذج التقييم المدخلة الكترونيا من خلال مسؤول إدارة النظام.