تم عمل هذا النظام لتسهيل إجراءات إخلاء الطرف واختصار الوقت والجهد بالنسبة لمنسوبي الجامعة حيث تضمن دقة المعلومة وكمال الإجراءات بالنسبة لمسئولي الجامعة مع إمكانية متابعة ومعرفة حالة طلبات إخلاء الطرف ومعرفة الملاحظات المسجلة في أي وقت وأي مرحلة من مراحل سير الطلب وكذلك يمكن للجهات المسؤولة عن الخدمة الحصول على تقارير إحصائية لفترات زمنية محددة،