حيث يقوم اعضاء هيئة التدريس وكذلك مدراء ووكلاء الجامعة بتسجيل الدخول ومن ثم يُمكنه من خلال شاشة التذكيات اختيار من يراه مناسب لشغل منصب العميد وتزكيته بناءً على نموذج التذكية المدخل الكترونيا بواسطة مدير النظام، وكذلك يمكنه في حال اراد الترشح شخصيا بأنشاء طلب الترشح مع ارفاق المستندات المطلوبة (السيرة الذاتية – الانجازات للعميد الحالي – والرؤية المستقبلية للمرشحين الجدد).