نظراً للمبادرات التي تَقدم بها منسوبي الجامعة في التبرع والأستقطاع من مرتباتهم لأوقاف الجامعة وذلك إيمانا منهم بأهمية وجود مثل هذه الأوقاف (كشراكة مجتمعية لبناء مجتمع المعرفة) جاءت رغبة الأوقاف في تفعيل إجراءات طلب التبـرع أو الاستقطاع  لأوقاف الجامعة الإلكتروني بحيث يقوم المتبرع الراغب في التبرع أو الاستقطاع  بتعبئة النموذج الخاص بذلك الكترونيا وما يتبع ذلك من إجراءات الكترونية وذلك لتسهيل ومتابعة الطلبات .    ويعتبر نظام أوقاف  الجامعة نظام إلكتروني يعمل على شبكة الإنترنت ويسمح بالدخول عليه من أي مكان من خلال الحساب الشخصي، علما بأن جميع بيانات النظام لها خاصية السرية التامة ولا يسمح بالاطلاع عليها إلا لذوي الصلاحية ويعمل النظام على تيسير وجودة وتوحيد إجراءات طلب التبرع  أو الاستقطاع لأوقاف الجامعة .